Bratislava 10. októbra (OTS) - Vo všetkých prípadoch totiž nakupujete zásoby, ktoré hneď nepredáte. Typicky sem patrí napríklad činnosť pekárov, prevádzkovateľov reštaurácií, stolárov, krajčírok alebo výrobných firiem.

Legislatíva rozlišuje tieto druhy zásob:
● materiál – napr. múka, sklo, náhradné diely, obaly na prepravu,
● tovar – zakúpené produkty určené na ďalší predaj v nezmenenom stave,
● zásoby vlastnej výroby – nedokončená výroba, polotovary vlastnej výroby a hotové výrobky
● a vymenované zvieratá podľa slovenských účtovných predpisov.

Zásoby evidujú všetky firmy a živnostníci, ktorí vedú účtovníctvo, a tiež fyzické osoby, ktoré vedú daňovú evidenciu.

Podnikatelia, ktorí poskytujú služby a žiadne zásoby nemajú, pochopiteľne, skladovú evidenciu nemusia viesť.

Čo je to skladová evidencia

Skladová evidencia (niekedy aj skladové hospodárstvo) firmám a živnostníkom slúži na udržanie prehľadu o:
● zásobách,
● počiatočnom a konečnom stave zásob
● a ich pohyboch počas roka.

Jednotlivé druhy zásob sa zachytávajú na skladových kartách a sú vedené v jednotkách:
● merných
● a peňažných

Evidencia a vykazovanie zásob: papier verzus skladový systém

Legislatíva podnikateľom ukladá povinnosť viesť skladovú evidenciu, ale neuvádza, ako má presne vyzerať. Bez skladových kariet sa nezaobídete, ale ich zvolená podoba je čisto na vás. Na výber máte medzi papierovou a elektronickou podobou.

Ručne vedená evidencia
Nájdu sa podnikatelia, ktorí skladovú evidenciu vedú ručne na papierových formulároch, prípadne si pomáhajú napríklad tabuľkami v Exceli. Tento spôsob je však zdĺhavý, často vedie k nepresnostiam a väčšej chybovosti.

Elektronická evidencia
Preto je omnoho pohodlnejšie riešiť evidenciu zásob elektronicky. Skladový program od Money S3 vás napríklad automaticky upozorní na nedostatok množstva materiálu na sklade. Alebo vám ku každému typu tovaru umožní nahrať fotografiu (prípadne čiarový kód) a vďaka tomu máte istotu, že vždy vyskladníte správny produkt.