Bratislava 27. septembra (TASR) - Viac ako 10.000 daňových subjektov už má vybraného digitálneho poštára a môže prijímať elektronické faktúry. Finančná správa (FS) upozorňuje podnikateľov a organizácie, ktoré budú od januára 2027 povinné vedieť prijímať alebo odosielať elektronické faktúry, aby si digitálneho poštára vybrali v predstihu. Nemusí ho pritom vyberať výlučne konateľ, ale aj iná osoba oprávnená konať za firmu.

Certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby zabezpečuje bezpečné prijímanie a odosielanie eFaktúr. Od 1. januára 2027 musí byť na ich prijímanie pripravená každá právnická osoba a každá zdaniteľná osoba, teda podnikateľ, bez ohľadu na to, či je platiteľom dane z pridanej hodnoty (DPH).

Podnikatelia si môžu vybrať digitálneho poštára zo zoznamu certifikovaných poskytovateľov a ich sprostredkovateľov zverejneného na portáli FS. Pri výbere je podľa daniarov vhodné zohľadniť počet prijímaných a vystavovaných faktúr, spôsob vedenia účtovníctva, možnosti prepojenia s účtovným alebo podnikovým systémom či archiváciu dokladov.

„Digitálneho poštára nemusí vyberať výlučne konateľ spoločnosti. Urobiť tak môže tiež iná osoba oprávnená konať za daňový subjekt voči finančnej správe,“ priblížil hovorca FS Daniel Kováč. V praxi môže ísť napríklad o účtovníka, účtovníčku alebo externú účtovnú kanceláriu, ktorá za podnikateľa elektronicky komunikuje s finančnou správou.

Podmienkou je registrácia používateľa na portáli FS a autorizácia na zastupovanie konkrétneho daňového subjektu. „Ak sa mu po prihlásení spoločnosť, za ktorú chce digitálneho poštára vybrať, medzi daňovými subjektmi nezobrazuje, je potrebné overiť, či má na jej zastupovanie udelenú autorizáciu,“ upozornil Kováč.

O jej pridelenie možno požiadať elektronicky prostredníctvom Osobnej internetovej zóny alebo osobne na príslušnom daňovom úrade. Po úspešnom pridelení autorizácie sa spoločnosť zobrazí vo výbere daňového subjektu.

Samotný výber digitálneho poštára cez portál neznamená podľa hovorcu uzatvorenie zmluvy. Ide o prejavenie záujmu o služby konkrétneho poskytovateľa a bezpečné odovzdanie údajov potrebných na overenie subjektu. Zmluvný vzťah následne uzatvára podnikateľ priamo s vybraným poskytovateľom. Ak sa zmluva neuzatvorí, výber možno zopakovať s iným poskytovateľom.

Podnikateľovi na splnenie povinnosti prijímať a odosielať eFaktúry postačuje jeden digitálny poštár. Na prijímanie môže mať pre jedno DIČ zaregistrovaného iba jedného poskytovateľa, pri odosielaní však môže podľa svojich potrieb využívať viacerých digitálnych poštárov.

Digitálneho poštára možno aj zmeniť. Podnikateľ najskôr ukončí zmluvu s pôvodným poskytovateľom podľa dohodnutých podmienok. Ten je následne povinný najneskôr do troch pracovných dní vykonať deregistráciu a informovať o tom zákazníka. Ak tak neurobí, podnikateľ môže podať podnet Finančnému riaditeľstvu SR, informoval Kováč.

Podnikatelia si zároveň môžu overiť, či ich obchodní partneri dokážu prijímať eFaktúry. Slúži na to verejný portál Peppol Directory. Odosielateľ pritom nemusí zisťovať, ktorého digitálneho poštára jeho obchodný partner využíva. „O technické doručenie eFaktúry správnemu príjemcovi sa postarajú digitálni poštári,“ vysvetlil hovorca.

Finančná správa odporúča podnikateľom využiť zostávajúce mesiace roka 2026 na prípravu a dobrovoľné zapojenie do elektronickej fakturácie. Výber digitálneho poštára v predstihu im umožní otestovať zvolené riešenie, jeho prepojenie s účtovným softvérom a nastavenie prijímania, odosielania a archivácie eFaktúr ešte pred vznikom zákonnej povinnosti od 1. januára 2027.