Bratislava 6. novembra (TASR) - Finančná správa (FS) pripravila praktický návod, ktorý má firmám, živnostníkom, samosprávam a neziskovým organizáciám pomôcť pri výbere digitálneho poštára a uzatváraní zmluvy. Na Slovensku pôsobí už takmer 100 certifikovaných poskytovateľov doručovacích služieb. Návod je dostupný na portáli finančnej správy v sekcii eFaktúra. V piatok o tom informovala FS.

Od 1. januára 2027 sa na Slovensku zavádza elektronická fakturácia. Bezpečné odosielanie a prijímanie elektronických faktúr (eFaktúr) budú zabezpečovať certifikovaní digitálni poštári, ktorých služby možno využívať priamo alebo prostredníctvom sprostredkovateľov.

FS odporúča pred podpisom zmluvy preveriť najmä päť oblastí. Ide o identitu poskytovateľa a jeho zodpovednosť za ochranu údajov, celkové náklady vrátane doplnkových poplatkov, rozsah poskytovaných služieb, podmienky archivácie dokumentov a možnosti ukončenia spolupráce.

Pri cenách je podľa návodu potrebné zohľadniť aj časové obmedzenie bezplatných alebo zvýhodnených ponúk a výšku poplatkov po ich skončení. Dôležité je tiež preveriť možnosti prepojenia služby s účtovným programom či nastavenia prístupu pre ďalších používateľov, napríklad externého účtovníka.

Návod upozorňuje aj na podmienky uchovávania dokumentov, dobu ich dostupnosti a možnosti stiahnutia. Pri ukončení spolupráce odporúča oboznámiť sa s výpovednou lehotou, prípadnými poplatkami a postupom pri prechode k inému poskytovateľovi.

Dokument vysvetľuje aj rozdiel medzi certifikovaným digitálnym poštárom a jeho sprostredkovateľom. Používatelia by si mali overiť, ktorá spoločnosť faktúry skutočne doručuje, komu za služby platia a na koho sa môžu obrátiť v prípade problémov.

Certifikovaní digitálni poštári musia spĺňať technické, organizačné a bezpečnostné požiadavky vrátane ochrany prenášaných údajov a zabezpečenia doručovania. Dodržiavanie podmienok podlieha dohľadu. Pri ich závažnom porušení môže poskytovateľ prísť o oprávnenie na poskytovanie doručovacej služby.